Благотворительный вечер «семейные ценности. Искусство помогать»

23 июля Дворец Кваренги стал площадкой для благотворительного вечера фонда «Помощь» «Семейные ценности. Искусство помогать».

По итогам мероприятия удалось собрать более одного миллиона рублей на реализацию системных проектов фонда.

Для нас этот проект стал хорошим примером того, как возможности Дворца позволяют объединить в рамках одного события сразу несколько форматов и организовать пространство под совершенно разные задачи. Два зала — несколько сценариев.

Для мероприятия были задействованы два больших пространства Дворца — зал Пеликанов и Music Hall. Программа включала выставку, живую музыку, танцевальный мастер-класс, благотворительный аукцион, партнерские интеграции и кейтеринг. Часть активностей была разведена по разным залам, часть — организована за счет зонирования пространства. Для выставки работ подопечных фонда Дворец предоставил мольберты. Отдельно были подготовлены зоны для партнеров мероприятия, аукциона и кейтеринга. Пространство и мебель расставлялись с учетом сценария вечера и перемещения гостей между активностями. Не только аренда площадки, со стороны Дворца проект получил и техническую поддержку. Мы предоставили необходимую мебель, сцену, световое и звуковое оборудование, микрофоны, проектор и экран. Команда Дворца занималась расстановкой мебели, монтажом и подготовкой техники. Звукорежиссер Дворца сопровождал мероприятие без дополнительной оплаты: помог настроить звук под разные части программы, включая выступление музыкантов, работу ведущего и проведение благотворительного аукциона.

Таким образом, организаторам не потребовалось отдельно решать значительную часть вопросов, связанных с оснащением и технической подготовкой площадки. Пространство, которое можно менять под событие.
В течение одного вечера во Дворце прошла выставка работ Варвары Мирохиной, выступил квартет Анны Штейн, состоялся мастер-класс от GallaDance и благотворительный аукцион под руководством Михаила Калмыкова.
Партнером площадки выступил Дворец Кваренги, организационную поддержку мероприятию оказал банк «Уралсиб», подарки для гостей предоставила компания Levrana.

Этот кейс показывает одну из важных возможностей Дворца: здесь необязательно выбирать между концертным залом, выставочным пространством, площадкой для презентации или торжественного вечера. Семь залов разного размера позволяют собирать сложные многозонные мероприятия в одном здании: разделять программу по пространствам, создавать отдельные зоны для партнеров, сцены, кейтеринга, выставок и других форматов, при этом сохраняя единый сценарий события. А команда Дворца может подключиться не только на этапе предоставления залов, но и помочь с мебелью, оборудованием, технической подготовкой и организацией пространства под конкретную задачу.И главное — в этот вечер все эти возможности работали ради результата: фонд «Помощь» собрал более одного миллиона рублей на свои благотворительные проекты.